Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e normativa interna vigente.
TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Definizione
Per “Trattamento” dei Dati Personali si intende, secondo quanto previsto dal Regolamento, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
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I cookie analytics possono essere ricompresi nella categoria dei cookie tecnici, se vengono utilizzate idonee misure di minimizzazione del dato che riducano significativamente il potere identificativo di tali cookies, qualora il loro utilizzo avvenga ad opera di terze parti (e con obbligo della terza parte di non combinare i dati, anche minimizzati, con altre elaborazioni, nè trasmetterli a loro volta ad ulteriori terzi), ovvero se siano utilizzati in proprio dal titolare del sito web per mere finalità di analisi statistica.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Colorista di Zabulica Ghenadie, avente sede legale in Isola della Scala (VR), Via Roma, n. 16, Codice Fiscale ZBLGND81B10Z140F, Partita IVA n. 04759810239, nella persona del Rappresentante legale pro tempore, di seguito “Titolare” o “Titolare del trattamento”.
Il titolare del Trattamento può essere contattato all’indirizzo e-mail: hello@ilcolorista.salon ovvero al numero 045 69 32 368.
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e della normativa interna vigente sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente forniti al “Titolare” saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare stesso.
La seguente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti, pertanto il Titolare la invita a visitare periodicamente il sito web consultabile al seguente indirizzo
Si precisa che la presente informativa deve considerarsi rilasciata, in via esclusiva, per i contenuti relativi alle pagine di questo sito web e non anche in relazione ai siti che l’utente si dovesse trovare a consultare tramite eventuali link presenti sulle pagine del sito medesimo.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali da Lei, volontariamente, forniti confermando, oltretutto, di essere maggiorenne:
– Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati, se disponibili all’atto della richiesta delle Autorità competenti, anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi. Per maggiori informazioni, si rinvia al seguente link.
– Dati anagrafici: nome e cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono. La informiamo che i dati potranno essere acquisiti tramite la compilazione del Form “Contatti” presente sul nostro sito web al link, oppure del Form di iscrizione alla nostra newsletter tramite la sezione presente sul nostro sito web al link", o attraverso la sezione presente sul nostro sito web “fai il test” link oltre che nell’ambito di successive ed eventuali opportunità di entrare in contatto con Lei presso i nostri saloni o qualora inviati da Lei tramite e-mail o qualsiasi altro mezzo di comunicazione.
I suindicati form presenti sul sito web, ovvero altri form che potranno essere sottoposti all’attenzione dell’utente, sono predisposti per la raccolta dati per il trattamento dei dati personali inseriti dall’utente per le specifiche finalità ivi indicatee meglio precisate nel successivo paragrafo del presente documento e, ove necessario, soltanto a seguito di esplicito consenso rilasciato dall’utente stesso.Per lo specifico tipo di attività di questo sito, non è previsto né il conferimento né il trattamento di dati “particolari” quali dati che possano rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
– Cookie: i cookie sono stringhe di testo che i siti web visitati dall’utente (c.d. “prime parti”) ovvero siti web o web server diversi (c.d. “terze parti”)posizionano e archiviano, direttamente (nel caso di siti prime parti) o indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi (nel caso delle terze parti all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente medesimo.
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- cookie tecnici, utilizzati al solo fine di consentire il funzionamento del sito;
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali, da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
a) per l’erogazione dell’attività e/o dei servizi richiesti, ed altresì per offrire la navigazione del Sito; la base giuridica che legittima questa finalità di trattamento è individuabile nell’art. 6, comma I, lett. b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti o di riscontrare alcune richieste;
b) all’adempimento di obblighi pre-contrattuali e/o contrattuali, o di altre finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o soddisfare richieste provenienti dalle autorità; la base giuridica che legittima questa finalità di trattamento è individuabile nell’art. 6 comma I, lett. c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”);
c) attività promozionali e commerciali del Titolare del Trattamento: invio, sia tramite strumenti automatizzati quali ad esempio, e-mail, messaggistica e/o tramite social network, sia per mezzo di strumenti tradizionali quali posta e telefonate tramite operatore, anche nella forma di newsletter periodiche, inerenti all’attività del Titolare o per segnalazione di eventi aziendali organizzati dal Titolare. Le comunicazioni potranno avere anche contenuti multimediali (foto, video, audio, ecc.) e/o includere materiale pubblicitario e promozionale; la finalità di questo trattamento trova fonte nel consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), che può essere raccolto mediante specifici check-box o il banner cookie, ovvero sull’interesse legittimo del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. f) (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”). Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora si desiderasse opporsi al trattamento dei Dati Personali per le finalità di marketinglo si potrà fare in qualunque momento scrivendo a hello@ilcolorista.salon, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato antecedentemente alla revoca;
d) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire all’identità dell’utente; i sistemi informatici che gestiscono il funzionamento del sito web link acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati potrebbero essere utilizzati a fini statistici e, in ogni caso, in forma anonima, sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito. Per maggiori informazioni in merito a questo trattamento, consulta il seguente link. La base legale del trattamento di Dati Personali per questa finalità si fonda sul rilascio del consenso ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), che può essere raccolto mediante specifici check-box obanner (v. cookie banner). Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora si desiderasse opporsi al trattamento dei Dati Personali per le finalità di profilazione, lo si potrà fare in qualunque momento scrivendo a hello@ilcolorista.salon, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato antecedentemente alla revoca;
e)trattamento dei dati ai fini di profilazione – ossia trattamento automatizzato di dati per analizzare aspetti relativi alle preferenze o agli interessi – da parte di sistemi di elaborazione o società terze e di successivo invio di materiale pubblicitario in relazione a tale attività di profilazione, ed anche avvalendosi di cookie di profilazione e tecnologie assimilabili (si veda, a tal proposito la specifica informativa dedicata link; la base legale del trattamento di Dati Personali per questa finalità si fonda sul rilascio del consenso ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), che può essere raccolto mediante specifici check-box obanner (v. cookie banner). Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora si desiderasse opporsi al trattamento dei Dati Personali per le finalità di profilazione, lo si potrà fare in qualunque momento scrivendo a hello@ilcolorista.salon, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato antecedentemente alla revoca;
f) per finalità di comunicazione a terzi, le cui categorie sono di seguito individuate, unicamente in connessione ed al fine dell’erogazione dell’attività e/o dei servizi richiesti o per assolvere ad eventuali obblighi di legge; la base giuridica sottesa a tale finalità di trattamento è l’art. 6, comma I, lett. b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato (in tal caso il conferimento è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti o di riscontrare alcune richieste), ovvero l’art. 6 comma I, lett. c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”;
g)al fine di svolgere marketing diretto via e-mail per prodotti e servizi analoghi a quelli richiesti dall’utente salvo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che si potrà esprimere in fase di richiesta dei servizi o in occasioni successive scrivendo a hello@ilcolorista.salon; si tratta di un trattamento legittimo ai sensi della vigente normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, che non necessita del consenso, la cuibase giuridica va rintracciata nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. f) (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.”. L’interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per tale finalità sia in fase di richiesta dei prodotti e servizi disponibili sul Sito che in occasione di successive comunicazioni da parte del Titolare scrivendo a hello@ilcolorista.salon.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici o telematici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità di organizzazione e di elaborazione sopraindicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, ed in modo tale da garantire in ogni caso la tutela e la riservatezza dei dati degli utenti così elaborati.
La raccolta dei dati personali è effettuata ai fini dell’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato, nonché per gli adempimenti connessi con obblighi di legge o di regolamento.
Laddove la base giuridica di trattamento dei dati personali sia il consenso, il Titolare tratta i dati personali esclusivamente previo consenso espresso in maniera libera, specifica e informata da parte dell’interessato.
Il Titolare segnala di volta in volta all’interessato la natura obbligatoria o facoltativa dei dati personali richiesti,contrassegnando i dati obbligatori con il simbolo asterisco (*). L’interessato manifesta di volta in volta ciascun singolo consenso, tramite spunte che può apporre singolarmente in apposite check-box durante la navigazione e la conferma dei dati.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (*) è necessario ed indispensabile per l’erogazione delle attività e/o dei servizi richiesti e consentirà al Titolare di fornire all’interessato la massima assistenza durante la navigazione e successivamente, se necessario.
Conseguentemente, il rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbero determinate la non regolare e tempestiva esecuzione del relativo rapporto oltre che il mancato rispetto degli obblighi imposti dalla normativa vigente.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell’interessato saranno trattati, lecitamente, con un adeguato livello di sicurezza, attraverso strumenti elettronici e manuali, previa implementazione di tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile.Il trattamento è svolto direttamente dal Titolare.
I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie di fornitori di servizi: i) di invio e-mail, messaggistica e/o supporto nella realizzazione di analisi di mercato anonimizzate; ii) di gestione e/o manutenzione dei siti web, del database e dei sistemi informativi del Titolare; iii) di gestione delle pagine dei social network; iv) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; v) soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali dell’interessato sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso il Titolare del Trattamento ed è conoscibile attraverso apposita richiesta scrivendo all’indirizzo hello@ilcolorista.salonI dati personali non saranno diffusi, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento a Terzi anche se potranno essere trattati o conservati anche con il ricorso a servizi in cloud – del caso aventi anche sede in un paese terzo – che siano GDPR compliant. In tali casi i suoi dati potranno essere protetti, anche mediante l’utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifratura.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di Interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss del GDPR, il soggetto potrà esercitare una serie di diritti, tra i quali: il diritto di accesso ai propri Dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, la portabilità nonché di opporsi al loro trattamento. In qualità di interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.In ogni caso l’interessato avrà sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa vigente.E’ possibile esercitare i diritti sopra menzionati, inviando una richiesta al Titolare, via posta raccomandata a: Il Colorista, Via Roma, n. 16, 37063, Isola della Scala (VR) oppure a mezzo e-mail all’indirizzo hello@ilcolorista.salon. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un ragionevole contributo alle spese, alla luce dei costi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della stessa.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti sono conservati presso i server del Titolare del Trattamento; tali server sono collocati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che qualsiasi trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, ovvero verso territori oggetto di Decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea, ovvero ancora, ai sensi dell’art. 49 GDPR, previo esplicito consenso da parte dell’interessato.
DURATA E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali che lei ci ha fornito saranno conservati mediante archiviazione all’interno di sistemi hardware del Titolare del trattamento e/o su piattaforme esterne in cloud, gestite anche da Terzi, che siano GDPR compliant.Il trattamento avrà una durata per un periodo congruo in relazione al perseguimento delle finalità, a meno di Sua eventuale richiesta di cancellazione a cui daremo immediato seguito.
In particolare:
I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla lettera a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare del Trattamento tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alle lettere c) saranno trattati fino alla revoca del consenso ovvero per un periodo non superiore ai 12 mesi.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alle lettere d) ed e) saranno trattati fino alla revoca del consenso ovvero secondo le tempistiche maggiormente dettagliate al seguente link e Hotjar - Privacy Policy.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla lettera b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità ovvero fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla lettera g) saranno trattati fino all’esercizio di opposizione a tale trattamento, ovvero per un periodo non superiore ai 12 mesi.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo hello@ilcolorista.salon. È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare del Trattamento di conservare i Dati Personali per il tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947 c.c.).